1. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den geltenden Vorschriften des deutschen Verbraucherrechts hinsichtlich der Informationspflichten bei Fernabsatzverträgen.
Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, transparent und unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen verarbeitet.
2. Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die über das Website erhobenen personenbezogenen Daten werden nach folgenden Grundsätzen verarbeitet:
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Rechtmäßige, faire und transparente Verarbeitung gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
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Verarbeitung für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
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Beschränkung der Verarbeitung auf die erforderlichen Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
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Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Artikel 16 DSGVO.
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Speicherung der Daten nur für den erforderlichen Zeitraum gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO.
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Schutz personenbezogener Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO.
Diese Grundsätze gelten für alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten über das Website.
3. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß den Artikeln 15–22 DSGVO haben betroffene Personen folgende Rechte:
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Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten gemäß Artikel 15 DSGVO.
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Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO.
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Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Artikel 17 DSGVO.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.
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Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO.
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Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO.
Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an den Kundenservice gerichtet werden.
4. Datensicherheit und Speicherdauer
Zum Schutz personenbezogener Daten werden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um unbefugten Zugriff, Verlust, missbräuchliche Nutzung oder Veränderung der Daten zu verhindern.
Die angewendeten Maßnahmen umfassen insbesondere:
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Verschlüsselte Datenübertragung durch SSL- oder TLS-Technologie.
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Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten.
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Regelmäßige Überprüfung technischer Systeme.
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Schulung und Sensibilisierung der an der Datenverarbeitung beteiligten Personen.
Speicherdauer:
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Bestell- und Vertragsdaten: bis zu 5 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
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Buchhaltungs- und Steuerunterlagen: bis zu 10 Jahre gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).
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Technische Nutzungsdaten: bis zu 12 Monate ab Zustimmung des Nutzers.
5. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union
Wenn dies für die Bereitstellung der Dienstleistungen des Website erforderlich ist, können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
In diesen Fällen werden geeignete Garantien gemäß den Artikeln 44–49 DSGVO angewendet, insbesondere:
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Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46 DSGVO.
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Geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
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Vertragliche Verpflichtungen gegenüber beauftragten Dienstleistern.
6. Verantwortlichkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Geschäft verarbeitet die über das Website erhobenen personenbezogenen Daten als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Die wichtigsten Aufgaben umfassen:
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Festlegung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
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Einhaltung der Anforderungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
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Auswahl von Dienstleistern mit angemessenem Datenschutzniveau.
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Führung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 DSGVO.
Beauftragte Dienstleister dürfen personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage dokumentierter Weisungen verarbeiten.
7. Kontakt und Kundenservice
Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten oder zur Ausübung der Datenschutzrechte steht der Kundenservice unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
E-Mail: alwayshere@vimiiaspace.com
Telefon: +81 (908) 775 86 56
Adresse: 287-3 SUZUKI HEIGHTS 101 OAZA KUME, TOKOROZAWA-SHI, SAITAMA-KEN 359-1131, JAPAN
Servicezeiten: Montag–Freitag, 07:35–15:35 Uhr
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